حاشیه های چهارمین همایش روابط عمومی الکترونیک

الکترونیک بدون اینترنت
از هر چه بگذریم از قطع بودن اینترنت بی سیم سالن همایش نمی توان گذشت . از دقایق اول من گمان کردم اینترنت بی سیم وصل است اما وقتی موفق به اتصال نشدم موضوع را با آقای تقی پور درمیان گذاشتم .ایشان ناراحت شد و گفت ما کلی هماهنگ کرده بودیم و هزینه زیادی را هم به این خاطر قبول کردیم اما نمی دانم علت قطع بودن چیست . با برو بچه های فنی همایش هم که صحبت کردم متوجه شدم در آن روز علی رغم همه اقدامات و هماهنگی های انجام شده ، بخشی از تجهیزات فنی شرکت سرویس دهنده سوخته و در حال تلاش برای برقراری ارتباط اینترنتی هستند . اما باز هم تا آخر همایش این اشکال بر طرف نشد .

اگر چه هر ظاهرا هیچکس هم به این موضوع اعتراضی نکرد . اما خود این موضوع به عقیده من یک فاجعه بود . فاجعه از این جهت که در همایش روابط عمومی الکترونیک هیچ کس ، نه ارایه دهندگان مقاله و نه شرکت کنندگان، احتیاجی به اینترنت پیدا نکردند .
بنده هم چون تجربه سال های قبل را داشتم همه چیز را از قبل آفلاین ذخیره کرده بودم و در بخش آخر مقاله ام به صورت آفلاین پرتال وزارت صنایع را نشان دادم.
البته خانم دکتر شهناز هاشمی هم که فایل پاورپوینتش مشکل پیدا کرده بود نیاز به اینترنت داشت که از روی ایملیش فایل را دانلود کند که چون اینترنت نبود همه فایل را مجددا طراحی کرد . به همین خاطر ایشان تا لحظه ارایه مقاله در بخش فنی مشغول تهیه فایلشان بودند و دیدید وقتی اسمشان قرائت شد از بخش فنی پشت سن به قسمت تریبون آمدند .
به هر حال اگر چه عذر مجریان همایش پذیرفته است( عذرخواهی شد ؟! ) اما این یک تجربه تلخ بود که همیشه برای اتصال اینترنت به یک شرکت اتکا نباید کرد و حتما بک آپ و پشتیبان داشت .
سالن بدون پریز برق
راستش نمی دانم طراحان سالن همایش هتل المپیک چقدر به فکر نیازهای شرکت کنندگان سمینارها بوده اند . اما همین قدر می دانم که امروز برای حضور در سمینارهای طولانی ، شرکت کنندگان مجبورند گاه تا 8 ساعت داخل سالن باشند کما اینکه سمینار دیروز قریب 10 ساعت طول کشید . اما سالن فاقد پریزهای کافی برق برای شارژ لپ تاپها بود . لذا شرکت کنندگان امکان استفاده بیشتر از عمر باتری لپ تاپهایشان نداشتند . تاسف بار تر اینکه دو پریز برق سمت شرقی سالن اصلا برق نداشت و در کل سالن دو پریز فعال وجود داشت . فکر می کنم سالن استاندارد یعنی اینکه هر چند صندلی یک پریز برق داشته باشد .
کتاب دوم تکنولوژی ها
مشارکت امسال بنده در همایش ، تولید جلد دوم کتاب تکنولوژی های کاربردی روابط عمومی الکترونیک ، ارایه مقاله بررسی وضعیت پرتال های دولتی و عضویت در هیات علمی همایش بود . البته در یکی از پانل ها هم حضور داشتم .
دیدار دوستان روابط عمومی
دیدن دوستان خوب و همکاران عزیز روابط عمومی از سراسر کشور بدون شک بهترین دستاورد این همایش برای من بود . دوستانی همچون علی مزینانی عزیز همشهری خوب من و مدیر کل روابط عمومی سازمان بهزیستی کشور ، علی هاشمی عزیز مدیر وبلاگ ارتباط ، محمود حق وردی عزیز ، دوست خوب بلاگ نویسم که امسال جایزه بهترین وبلاگ را برد ، استاد میر سعید قاضی که خاطره سفر به کرمان با اتفاق پروفسور حسام الدین بیان و پروفسور کمالی پور عزیز را در من زنده کرد ، دوستان خوب روابط عمومی بانک ملی ایران ،آقایان دشتی ، افشار ، خانم یعقوب زاده و نعیمی ، دکتر داود زارعیان عزیز که کلی با هم گپ زدیم ، آقای سپهوند مدیر کل سابق روابط عمومی وزارت ارتباطات ، دکتر مرادی عزیز مدیر کل روابط عمومی وزارت آموزش و پرورش و همشهری خوب من ، عبدالمحمد شعرانی وبلاگ نویس بوشهری سرشناس که به من گفت پست وبلاگی ام را در باره او در کتابش چاپ کرده و خواسته از من اجازه بگیرد ، دکتر امیری پور مدیر کل سابق روابط عمومی سازمان تامین اجتماعی ،برو بچه های روابط عمومی شرکت ملی گاز ایران ، خانم غفوری از کارشناسان فعال روابط عمومی بنیاد شهید ،خانم شیروانی کارشناس روابط عمومی منطقه 7 شهرداری تهران ، آقای صداقت مدیر کل روابط عمومی شهرداری تهران ،آقای مومنی مدیر روابط عمومی منطقه 14 شهرداری تهران ، و خیلی های دیگر .
ترافیک پیامها
اینکه شخصیتهای فراوانی به این همایش پیام داده بودند نشان دهنده تثبیت جایگاه همایش و اهمیت و تاثیرگذاری آن به شمار می رود ، رییس جمهور احمدی نژاد ، هاشمی رفسنجانی رییس مجمع تشخیص مصلحت نظام ، قالیباف شهردار تهران ، پروفسور کمالی پور رییس دپارتمان ارتباطات دانشگاه پوردوی آمریکا به این همایش پیام دادند و آقای دکتر جاسبی شخصا حضور پیدا کرده بود و سخنرانی داشت .
حضور بزرگان ارتباطات
حضور بزرگان ارتباطات همچون دکتر معتمد نژاد ، دکتر یونس شکرخواه ، دکتر سعید رضا عاملی ، دکتر علی اکبر جلالی ، دکتر علی اصغر محکی ،دکتر محمد سلطانی فر ، دکترحسن بشیر ، باعث مباهات هر علاقمند ارتباطات در این همایش بود . یادم رفت بگویم وقتی قرار بود لوح تقدیر بزرگی به دکتر خوارزمی بدهند لوح را مشترکا به دست دکتر جاسبی و دکتر معتمد نژاد دادند . اما لوح سنگین بودند و دکتر جاسبی هم متوجه وضعیت جسمانی دکتر معتمد نژاد نبود من ردیف جلو نشسته بودم و می دیدم که دکتر معتمدنژاد دارد می افتد و خیلی تلاش کرد خودش را حفظ کند با فشار خیلی زیادی که از چهره اش هم مشخص بود توانست دوام بیاورد تا اینکه دکتر سلطانی فر متوجه شد و به کمک آمد . خدا عمر با عزت توام با سلامتی به دکتر معتمد نژاد عطا کند .
تیم حرفه ای همایش
بچه های تیم آقای تقی پور به راستی حرفه ای شده اند . کمتر می شد عیب و نقصی در مراسم دید . اما به نظر من فقط انتخاب مجری تلویزیونی برای مراسم اضافه بود . این یعنی جامعه روابط عمومی خودش یک مجری ندارد که باید از رسانه ملی کمک بگیرد . تازه مجری مگر چه کار کرد جز شعر و غزل خواندن و تشویق الکی از حضار گرفتن . بهترین بخش مراسم به نظر من بخش تجلیل از شعرانی بلاگ نویس بوشهری بود که همراه با یک کلیپ شد . اصرار و حرص خوردن های آقای تقی پور برای رعایت وقت هم ستودنی بود اگر چه با همه اینها باز هم همایش با حدود یک ساعت تاخیر به اتمام رسید و آن اواخر برخی ها خوابیده بودند .
خبر رحلت آیت الله بهجت و واکنش سریع همایش
به نظر من یکی از بهترین مصادیق تکنولوژی های کاربردی روابط عمومی الکترونیک را در پانل آخر همایش می شد دید . درست قبل از اتمام پانل ، دکتر زارعیان ( عضو پانل) از طریق SMS خبر رحلت آیت الله بهجت را دریافت کرد و آن را به اعضای پانل که من و دکتر بشیر و دکتر سلطانی بودیم اعلام کرد .دکتر سلطانی فر هم بلافاصله خبر را به حضار اعلام کرد و برای شادی روح ایشان صلواتی ختم شد و حمد و سوره قرائت گردید . بلافاصله تصمیم گرفته شد به جای کف زدن برای سخنرانان و مراسم اهدای جوایز حامیان همایش ؛ صلوات فرستاده شود . فضای همایش با انتشار این خبر به کلی تغییر کرد . یادم هست اولین همایش روابط عمومی الکترونیک هم همزمان شده بود با یک رخداد آسمانی در تهران . اگر می شد که در آن سال ، آن رخداد به صورت آنلاین در همایش هم به نمایش در می آمد از هر مقاله ای تاثیرش بر نحوه به کار گیری فناوری های روابط عمومی الکترونیک بیشتر بود . الکترونیکی شدن روابط عمومی یعنی دریافت فوری اخبار و اطلاعات و انتشار فوری اخبار سازمانی برای مخاطبان . توی کتاب تکنولوژی ها هم من دقیقا همین را در مورد ظرفیتهای اطلاع رسانی تلفن همراه نوشته ام .پیشنهاد می کنم از دوره آینده کادر کوچکی بر روی پرده نمایش نشان داده شود که آخرین اخبار آنلاین را نشان دهد . مثلا باکسی کوچک که بین برنامه های سخنرانان آخرین اخبار یک ساعت قبل را نمایش دهد. یا استفاده از پیامک برای انتشار اخبار در محیط همایش .