حاشیه هایی بر سومین همایش روابط عمومی الکترونیک

سومین همایش روابط عمومی الکترونیک روز پنج شنبه 26 اردیبهشت 87 در هتل المپیک تهران برگزار شد . بنده هم افتخار داشتم که مقاله «مطالعه موردی روابط عمومی الکترونیک در نمایشگاه سبیت 2008 »را در کنفرانس ارایه دادم . چند نکته در باره این همایش به نظرم می رسد که تقدیم می کنم :

1- همین که همایش روابط عمومی الکترونیک به سومین دوره خود می رسد نشان می دهد که پشت صحنه این همایش گردانندگانی حرفه ای و سخت کوش قرار دارند که جنس این کار را به خوبی می شناسند . کسانی که دستی در کار برگزاری همایش در ایران دارد می دانند که سر و سامان دادن چنین همایشی با این ابعاد و وسعت آن هم به طور منظم و در تاریخ مقرر و هر بار منظم تر و پر شرکت کننده تر از بار قبل ، قطعا یک موفقیت به شمار می آید .
2-حضور اساتید رده اول ارتباطات کشور همچون پروفسور یحیی کمالی پور ، پروفسور کاظم معتمد نژاد ، دکتر مهدی محسنیان راد ، دکتر یونس شکرخواه ، دکتر محمد سلطانی فر ، دکتر سعید رضا عاملی ، دکترفریدون وردی نژاد در پانل ها و به عنوان اعضای هیات علمی و حضور و مشارکت اساتید دیگری همچون سرکار خانم دکتر شهیندخت خوارزمی ، دکتر علی اصغر محکی ، دکتر محمد رضا رسولی ، دکتر امید مسعودی ، سر کار خانم دکتر رها خرازی ، حسین امامی و فعالان عرصه روابط عمومی و ارتباطات همچون کاظمی دینان ، قاسمی ، رستمیان ، مجتبی حیدری و چهره های دیگر موثر در حوزه های اجرایی روابط عمومی و رسانه های کشور این همایش را به یک هم اندیشی بزرگ خانواده روابط عمومی تبدیل کرده بود . به خصوص که به قول دکتر سلطانی فر بحث های اصلی چنین همایش هایی در لابی های همایش صورت می گیرد .
3- تجلیل از بلاگرهای فعال در عرصه روابط عمومی از دیگر اقداماتی بود که برای بار دوم انجام می شد . وبلاگ نویسها پیشتازان عرصه اطلاع رسانی غیر رسمی در این حوزه هستند . این کار باعث تشویق سایر وبلاگ نویسان به ادامه کار و به رسمیت شناخته شدن آنها در یک همایش رسمی می شود . به خصوص که خود دبیر همایش جناب آقای تقی پور هم به یک وبلاگ نویس حرفه ای تبدیل شده است . ضمنا این همایش فرصت خوبی برای دیدار و ملاقات با وبلاگ نویسان خوبی همچون محمود سطلان آبادی ، سهیلا ذکایی ، آقای هاشمی ، نصیریان و دوست خوبم جناب محمود خان حق وردی بود .
4- مقالات امسال پر بار تر از سال های قبل بود اما من شخصا با ارایه تجربیات روابط عمومی های سازمانها در چنین همایش هایی مخالفم و آن را بیشتر دارای رنگ و بوی تبلیغاتی می دانم . البته این تجربیات می تواند در قالب مجموعه مقالات همایش ارایه شود اما نه به عنوان مقاله اصلی .
5- متاسفانه فقدان اینترنت در فضای سالن همایش باعث گله مندی بسیاری شده بود مثلا جناب آقای ره پیک مدیر کل روابط عمومی بنیاد شهید چندین بار در حین ارایه مقاله اش گله کرد که چون اینترنت در سالن نیست مجبور شده مطلب را آفلاین ارایه دهد . البته ظاهرا اینترنت بی سیم در هتل المپیک بود اما داخل لابی ، نه داخل سالن . دکتر سلطانی فر هم در این رابطه گفت که رسم در تمام همایش ها هم همین است که در بیرون سالن اینترنت وجود داشته باشد نه در داخل سالن چون حواس شرکت کنندگان پرت می شود . من هم با این موافقم اما آیا برای سخنرانان و لپ تاپ تریبون اصلی یا پانل هم نباید اینترنت وجود داشته باشد ؟ به نظر من دبیرخانه همایش باید پیش از برگزاری همایش در این باره تصمیم جدی اتخاذ می کرد . یک مشکل دیگر هم این است که اساسا در ایران رسم نیست در ارایه مقاله از اینترنت استفاده شود . یادتان هست که در همایش دوم در هتل سیمرغ هم با اینکه اینترنت وصل بود تنها کسی که در سخرانی اش از اینترنت استفاده کرد من بودم . این اتفاق می تواند به عنوان یک مطالبه از سوی شرکت کنندگان همایش ها باعث قرار گرفتن موضوع اینترنت در دستور کار همایش ها شود .
6- به قول دکتر سلطانی فر رییس پانل علمی ، ما 30 سال است مشکل میکروفون داریم . من تعجب می کنم که چرا این میکروفون ها در هیچ همایشی درست و حسابی کار نمی کند ؟ ! یا دکمه اش پیدا نمی شود یا صدا قطع و وصل می شود یا اصلا میکروفون در دسترس نیست . صدای فیلم ها و انیمیشن های سخنرانان هم همین وضعیت را دارد . به دلیل هنگ کردن سیستم لپ تاپ همایش ، فیلمی که من ساعتها بر روی آن کار کرده بودم قابل پخش نبود و تنها ثانیه هایی از آن پخش شد و صدا هم قطع و وصل می شد و من هم برای آبروداری گفتم که همین بود و تمام ! این در حالی بود که من برای تولید و مونتاژ این فیلم بیش از 20 ساعت وقت صرف کرده بودم و شب قبل با دبیر همایش چک کرده بودم و گفته بودم که فایل مقاله من حاوی فیلم و صوت و تصویر است و ایشان اطمینان خاطر کرد که همه چیز مهیا است !
7- یکی دو تا از شرکت کنندگان به هنگام طرح سوالات خود از سخنرانان ، خیلی نامناسب صحبت کردند مثلا فردی گفت : « من اسم شما ( سخنران) را نمی دانم » و خود خانم دکتر خوارزمی گفت : « خوارزمی!» این آقا ادامه داد : « برای شما متاسفم که از نظریه های عقب مانده ای مثل نگرش سیستمی استفاده کردید الان نگرش اقتضایی مطرح است به شما توصیه می کنم کتاب فلانی را بخوانید تا بیشتر بفهمید برایتان خوب است !» . خانم دکتر خوارزمی هم در کمال متانت بعد از توضیحاتش گفت که از تذکر شما تشکر می کنم . البته این آقای محترم سوال کننده می توانست به بروشوری که به دستش داده اند نگاه کند تا اسم سخنران را بداند ضمنا می توانست شدیدترین انتقاد خود را با لحنی محترمانه بیان کند . این بدترین صحنه کنفرانس برای من بود که از زبان یک آدمی که ظاهرا از اعضای خانواده روابط عمومی نیز بود با این لحن نامناسب خطاب به شخص بسیار محترمی همچون سرکار خانم دکتر شهیندخت خوارزمی مترجم کتابهای تافلر در ایران و استاد دانشگاه ، مطالبی مطرح می شد . اگر این آقا این قدر ادعایش می شود می توانست یک مقاله جامع به کنفرانس ارایه دهد تا همه بهره ببرند ، ضمنا بهتر است ایشان به جای همایش روابط عمومی الکترونیک چند دوره پیاپی در همایش ادبیات و زبان فارسی شرکت کند . خدا به مردمی صبر بدهد که قرار است با یک چنین نیروهایی در روابط عمومی به آنها خدمت شود !
8- خوب حالا نوبت یک رپرتاژ آگهی برای خودم است : انتشار کتاب تکنولوژی های کاربردی روابط عمومی الکترونیک ( با تالیف بنده ) به صورت چاپی و الکترونیکی ، انتخاب بنده به عنوان دانشجوی پیشتاز روابط عمومی الکترونیک و ارایه مقاله «مطالعه موردی روابط عمومی الکترونیک در نمایشگاه سبیت 2008 » توسط بنده ،گزارش کار من در این همایش بود هر چند در باره دلایل انتخاب این حقیر به عنوان دانشجوی پیشتاز روابط عمومی الکترونیک توضیحی داده نشد اما فکر می کنم برگزاری 5 دوره کارگاه عملی روابط عمومی الکترونیک در سال 86 به همت دبیرخانه همایش و با تدریس بنده در کنار بیش از 10 دوره مشابه دیگر برای سازمانهای مختلف که طی آنها بیش از 700 نفر از نیروها و کارشناسان روابط عمومی شرکت داشتند ، در کنار ارایه مقاله در هر 3 همایش روابط عمومی الکترونیک ، تولید نرم افزار خبرنامه الکترونیک ( که خبرش در همایش اعلام نشد و به زودی در باره آن اطلاع رسانی خواهد شد ) ، تولید بانک مقالات روابط عمومی الکترونیک در قالب سی دی ، تولید سی دی مولتی مدیای تکنولوژی های کاربردی روابط عمومی الکترونیک در سال گذشته ، همکاری مداوم با دبیرخانه همایش طی 3 سال اخیر ، انتخاب تز دکترا با عنوان تکنولوژی های کاربردی روابط عمومی الکترونیک ( که انشاء الله تا بهمن 87 دفاع خواهم کرد ) به عنوان اولین تز دکترا در رشته ارتباطات در این مقطع با این عنوان و ارایه خدمات مشاوره epr به چندین سازمان در سال های اخیر از جمله دلایل این انتخاب بوده باشد . کیف کردید از رپرتاژ ؟!
9- و اما چند پیشنهاد به دبیر خانه همایش : اول اینکه این « بخش جمع بندی مقاله » توسط اعضای پانل را بی زحمت حذف کنید . چه دلیلی دارد که مطالب یک مقاله را که همه گوش داده اند و یکبار هم خلاصه اش را قبلا یا همزمان در کتابچه خلاصه مقالات خوانده اند باز از زبان یک فرد دیگر بشنوند ؟ به جایش بهتر است اعضای پانل در باره مقاله ارایه شده کامنت بدهند ، سوال کنند و یا اظهار نظر چالشی داشته باشند نه به به و چه چه ! دوم اینکه جای یک بیانیه پایانی در این همایش خالی بود . این بیانیه می توانست حاوی مهمترین پیشنهادات و نظرات ارایه دهندگان مقالات و شرکت کنندگان در همایش باشد . مثلا پیشنهاد دکتر عاملی برای برگزاری جایزه وب دولتی ، پیشنهاد من برای راه اندازی پرس سنتر نمایشگاه بین المللی تهران در شهر آفتاب و پیشنهاد سرکار خانم فرزانه بنی هاشم در باره پرتال های دولتی می توانست در بیانیه پایانی ارایه شود .
10- زمان ارایه متن کامل مقالات همایش پیشین، خیلی دیر است یعنی مقالات اولین همایش در سال دوم و همایش دوم در سال سوم و همین طور به بعد ، خیلی دیر است . بهتر است به فاصله یکی دو ماه از برگزاری همایش متن کامل مقالات در قالب یک کتاب چاپ شود چون مباحث مربوط به فضای سایبر و الکترونیک خیلی زود کهنه می شود . ضمنا گنجاندن 3 جلد کتاب به همراه 4 سی دی مرتبط در پکیج ارایه شده به شرکت کنندگان می تواند توشه ای علمی برای آنها تا دوره بعدی همایش باشد .
11- دوری محل برگزاری همایش از شهر ! نیز علی رغم نظر مخالف برخی ها به عقیده من یک حسن به شمار می رود ، این را می توانید از کسانی که در اطراف همایش های داخل شهر به دنبال جای پارک می گردند هم بپرسید.
12- و دست آخر این چند روز اخیر چه در همایش روابط عمومی استان کرمان و چه در همایش روابط عمومی الکترونیک برای من بسیار فرح بخش بود و آن هم به خاطر دیدار و هم صحبتی با پروفسور یحیی کمالی پور بود .


گزارش کامل همایش
عکس های کامل همایش